Работа с предлагаемой системой управления информационными ресурсами «Соломон Про» начинается с формирования структуры дерева необходимых ресурсов. В левой части (рис.1.3) Основного окна работы с ресурсами сервиса в наглядном виде представлено дерево созданных ресурсов.
Для создания ресурса Вам необходимо на Панели инструментов выбрать стандартную команду «Создать ресурс 
». На экране появится рабочее окно «Ресурс» (рис.1.7).
Рис. 1.7 Вид рабочего окна «Ресурс»
В данном окне Вам предлагается заполнить следующие поля:
Вид – выбирается из списка вид ресурса, который будет создан. Вид ресурса может быть изменен в случае, если ресурс не использует автоматическую индивидуальную нумерацию.
Название – пользователь при помощи клавиатуры вводит любое название ресурса. Длина названия ограничена 255 символами.
Порядок – позволяет отсортировать все ресурсы в иерархическом дереве ресурсов.
Статус – в зависимости от степени готовности ресурса к публикации из меню выбираются следующие состояния:
| • | Не публиковать; |
| • | Находится в состоянии разработки; |
| • | Находится в состоянии рецензирования; |
| • | Опубликовано (право на статус может быть ограничено администратором системы). |
Иерархия – позволяет при помощи меню добавление ресурса в иерархическое дерево с возможностью уточнения развития данной ветки ресурсов при добавлении подчиненных вершин:
| • | Доступен для всех; |
| • | Доступен в сервисе; |
| • | Доступен только для подразделения; |
| • | Доступен только для создателя; |
| • | Доступ определяется индивидуально. |
Дата публикации – выбирается из меню или по умолчанию дата публикации информационного ресурса на портале «Соломон Про» (рис.1.6).
Язык – выбирается из меню язык полного текста создаваемого ресурса.
Ключевые слова – пользователь при помощи клавиатуры вводит необходимые ключевые слова для последующей классификации данного ресурса.