Каждый созданный информационный ресурс может иметь метаописание (характеристику). Это прописывание информационному ресурсу атрибутов, характеризующих данный вид ресурса. Функция «метаописание» может также использоваться для поиска необходимых информационных ресурсов. При выборе закладки
и раздела 
перед пользователем появляется форма для заполнения дополнительных данных о ресурсе (рис.1.10).
Рис.1.10 Вид окна для заполнения формы «Метаописание»
При заполнении полей краткими характеристиками, вносимые символы отслеживаются на совпадение. При совпадении система автоматически подставляет текст в заполняемое поле, предлагая тем самым использовать уже введенные данные (рис.1.11).
Рис.1.11 Вид окна автоматического заполнения поля